Protezione dei dati

Il Dizionario storico della Svizzera (DSS) considera seriamente la protezione dei dati e con la presente informativa sulla protezione dei dati desidera spiegarle quali dati sono assolutamente necessari, come li utilizziamo e come lei può correggere o modificare i suoi dati.

Non possiamo fornire alcuna garanzia quanto alla sicurezza della trasmissione dei dati su Internet. Sussiste in particolare un pericolo di accesso da parte di terzi nel corso della trasmissione dei dati per e-mail.

Qualora singole norme o formulazioni della presente esclusione di responsabilità fossero o divenissero inefficaci, questo non pregiudicherà né il contenuto né la validità delle disposizioni restanti.

Per noi la protezione della sua sfera privata riveste la massima importanza. Pertanto riteniamo ovvio rispettare le severe disposizioni legali in materia di protezione dei dati. Siamo fermamente convinti che la protezione dei dati inizia con la trasparenza. Perciò è per noi importante non solo che lei sappia sempre quando e quali dei suoi dati personali conserviamo e come li utilizziamo, ma anche come può limitarne o impedirne l’impiego.

Per attività singole o supplementari possono valere ulteriori informative sulla protezione dei dati e altri documenti giuridici come condizioni generali (CG), condizioni di utilizzo o di partecipazione.

Siamo soggetti al diritto svizzero sulla protezione dei dati, nonché al diritto estero sulla protezione dei dati eventualmente applicabile, come in particolare quello dell’Unione europea (UE) con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD). La Commissione europea riconosce che la legislazione svizzera sulla protezione dei dati garantisce una protezione adeguata dei dati.

1. Indirizzo di contatto

Titolare del trattamento dei dati personali:

Dizionario storico della Svizzera DSS
Dizionario storico della Svizzera
Gerberngasse 39
Casella postale 322
CH - 3000 Berna 13

[email protected]

Il Dizionario storico della Svizzera è un’azienda dell’Accademia svizzera di scienze umane e sociali ASSU.

Segnaliamo se nel singolo caso vi sono altri titolari del trattamento dei dati personali.

2. Definizioni e basi giuridiche

2.1 Definizioni

Per dati personali s'intendono tutte le informazioni concernenti una persona fisica identificata o identificabile. Una persona interessata è una persona fisica i cui dati personali sono oggetto di trattamento.

Il trattamento comprende qualsiasi operazione relativa a dati personali, indipendentemente dai mezzi e dalle procedure impiegati, ad esempio la consultazione, il confronto, l'adeguamento, l'archiviazione, la conservazione, l'estrazione, la comunicazione, la raccolta, la registrazione, la cancellazione, la divulgazione, l'organizzazione, la memorizzazione, la modificazione, la diffusione, l'interconnessione, la distruzione e l'utilizzazione di dati personali.

Lo Spazio economico europeo (SEE) comprende gli Stati membri dell’Unione europea (UE) e il Principato del Liechtenstein, l’Islanda e la Norvegia. Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) definisce il trattamento dei dati personali.

2.2 Basi giuridiche

Trattiamo i dati personali in conformità al diritto svizzero sulla protezione dei dati, in particolare alla Legge federale sulla protezione dei dati (Legge sulla protezione dei dati, LPD) e alla Ordinanza sulla protezione dei dati (Ordinanza sulla protezione dei dati, OPDa).

Se e nella misura in cui il Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) sia applicabile, trattiamo i dati personali secondo almeno una delle seguenti basi giuridiche:

  • l'art. 6 cpv. 1 lett. b RGPD per il trattamento dei dati personali necessario per l'esecuzione di un contratto con la persona interessata, nonché per l'esecuzione di misure precontrattuali;
  • l'art. 6 cpv. 1 lett. f RGPD per il trattamento dei dati personali necessario per salvaguardare i nostri legittimi interessi o quelli di terzi, a condizione che non prevalgano le libertà o i diritti fondamentali e gli interessi della persona interessata. Per legittimi interessi s’intendono, in particolare, il nostro interesse a svolgere le nostre attività, nonché a comunicare in proposito, in modo duraturo, di facile fruizione, sicuro e affidabile, la garanzia della sicurezza delle informazioni, la protezione dall’abuso, la rivendicazione dei nostri diritti legali e il rispetto del diritto svizzero;
  • l'art. 6 cpv. 1 lett. c RGPD per il trattamento dei dati personali necessario per adempiere a un obbligo legale a cui siamo soggetti secondo il diritto eventualmente applicabile di uno Stato membro dello Spazio economico europeo (SEE);
  • l'art. 6 cpv. 1 lett. e RGPD per il trattamento dei dati personali necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico;
  • l'art. 6 cpv. 1 lett. a RGPD per il trattamento dei dati personali con il consenso dell'interessato;
  • l'art. 6 cpv. 1 lett. d RGPD per il trattamento dei dati personali necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell'Interessato o di un'altra persona fisica.

3. Tipo, entità e scopo

Trattiamo i dati personali necessari per poter svolgere le nostre attività in modo duraturo, di facile fruizione, sicuro e affidabile. Tali dati personali possono in particolare rientrare nelle categorie dei dati di base e dei dati di contatto, dei dati relativi al browser e all’apparecchio, dei dati relativi ai contenuti, dei metadati, dei dati marginali e dei dati di utilizzo, dei dati relativi all’ubicazione, dei dati di vendita nonché dei dati contrattuali e di pagamento.

Trattiamo i dati personali per la durata necessaria per il rispettivo scopo o per i rispettivi scopi o in base a quanto richiesto dalla legge. I dati personali il cui trattamento non è più necessario vengono anonimizzati o cancellati.

Possiamo far trattare i dati personali da terzi. Possiamo trattare i dati personali insieme a terzi o trasmetterli ad essi. Questi terzi sono in particolare fornitori specializzati di servizi di cui usufruiamo. Garantiamo la protezione dei dati anche nel caso di tali terzi.

In linea di principio, trattiamo i dati personali solo con il consenso delle persone interessate. Se e nella misura in cui il trattamento sia lecito per altri motivi giuridici, possiamo rinunciare all'ottenimento di un consenso. Possiamo trattare i dati personali senza consenso, ad esempio, per adempiere a un contratto, per ottemperare a obblighi legali o per salvaguardare interessi preponderanti.

In questo contesto trattiamo in particolare i dati che una persona interessata ci trasmette volontariamente al momento della presa di contatto, ad esempio per posta, e-mail, messaggeria istantanea, modulo di contatto, social media o telefono, o in occasione della registrazione per un account utente. Possiamo salvare tali dati, ad esempio, in un elenco di indirizzi o con strumenti simili. Se riceviamo dati su altre persone, le persone che li trasmettono sono tenute a garantire la protezione dei dati nei confronti di tali persone e la correttezza di tali dati personali.

Trattiamo inoltre i dati personali che riceviamo da terzi, che ci procuriamo da fonti pubblicamente accessibili o che raccogliamo nell’esercizio delle nostre attività, se e nella misura in cui tale trattamento sia consentito per motivi giuridici.

4. Dati personali all’estero

In linea di principio trattiamo i dati personali in Svizzera e nello Spazio economico europeo (SEE). Possiamo tuttavia esportare risp. trasmettere dati personali anche in altri Stati, in particolare per trattarli o farli ivi trattare.

Possiamo esportare dati personali in tutti gli Stati e i territori del mondo, a condizione che il diritto locale garantisca una protezione dei dati adeguata ai sensi della Decisione del Consiglio federale svizzero e – se e nella misura in cui sia applicabile il Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) – in conformità alla Decisione della Commissione europea.

Possiamo trasmettere i dati personali a Stati la cui legislazione non garantisce un’adeguata protezione dei dati, a condizione che la protezione dei dati sia garantita per altri motivi, in particolare sulla base di clausole tipo di protezione dei dati o di altre garanzie adeguate. Eccezionalmente possiamo esportare i dati personali in Stati privi di una protezione dei dati adeguata o appropriata, se a tal fine sono adempiuti i presupposti particolari previsti dalla legge sulla protezione dei dati, come ad esempio il consenso esplicito delle persone interessate o una relazione diretta con la stipulazione o l’esecuzione di un contratto. Su richiesta, siamo lieti di fornire alle persone interessate informazioni su eventuali garanzie o di fornire loro una copia di eventuali garanzie.

5. Diritti delle persone interessate

5.1 Diritti in materia di protezione dei dati

Riconosciamo alle persone interessate tutti i diritti conformemente alla normativa sulla protezione dei dati applicabile. Le persone interessate hanno in particolare i seguenti diritti.

  • Accesso: le persone interessate possono chiedere di sapere se trattiamo i dati personali che le concernono e, in caso affermativo, di quali dati personali si tratta. Le persone interessate ricevono inoltre le informazioni necessarie per far valere i loro diritti in materia di protezione dei dati e per garantire la trasparenza. Vi rientrano i dati personali trattati in quanto tali, ma tra l’altro anche le informazioni relative agli scopi del trattamento, alla durata della conservazione, a un’eventuale comunicazione o esportazione di dati in altri Stati e alla provenienza dei dati personali.
  • Rettifica e limitazione: le persone interessate possono far rettificare i dati personali inesatti, completare i dati incompleti e limitare il trattamento dei loro dati.
  • Cancellazione e opposizione: le persone interessate possono far cancellare i dati personali («diritto all’oblio») e opporsi al trattamento dei loro dati con effetto per il futuro.
  • Consegna e trasmissione dei dati: le persone interessate possono richiedere la consegna dei dati personali o il trasferimento dei loro dati a un altro titolare del trattamento.

Possiamo rinviare, limitare o negare l’esercizio dei diritti delle persone interessate entro i limiti consentiti dalla legge. Possiamo informare le persone interessate in merito a condizioni eventualmente da soddisfare per l’esercizio dei loro diritti in materia di protezione dei dati. Possiamo rifiutare in tutto o in parte l’accesso, ad esempio, facendo riferimento a segreti commerciali o alla protezione di altre persone. Possiamo, ad esempio, rifiutare del tutto o in parte anche la cancellazione dei dati personali con riferimento a obblighi legali di conservazione.

Possiamo eccezionalmente prevedere dei costi per l'esercizio dei diritti. Informiamo previamente le persone interessate in merito a eventuali costi.

Siamo tenuti a identificare con misure adeguate le persone interessate che richiedono informazioni o che rivendicano altri diritti. Le persone interessate sono tenute a collaborare.

5.2 Diritto di proporre reclamo

Le persone interessate hanno il diritto di far valere per via giudiziaria i loro diritti in materia di protezione dei dati o di proporre reclamo presso un’autorità di controllo della protezione dei dati competente.

L'autorità di controllo della protezione dei dati per i titolari del trattamento privati e gli organi federali in Svizzera è l'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT).

Se e nella misura in cui il Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) sia applicabile, le persone interessate hanno il diritto di proporre reclamo a uni'Autorità europea di controllo della protezione dei dati competente.

6. Sicurezza dei dati

Adottiamo adeguate misure tecniche e organizzative per garantire una sicurezza dei dati adeguata al rispettivo rischio. Non possiamo tuttavia garantire un'assoluta sicurezza dei dati.

L'accesso al nostro sito web avviene tramite cifratura della trasmissione (SSL / TLS, in particolare con l'Hypertext Transfer Protocol Secure, abbreviato HTTPS). La maggior parte dei browser contrassegna la cifratura della trasmissione con un lucchetto nella barra degli indirizzi.

La nostra comunicazione digitale è soggetta – come di principio ogni comunicazione digitale – al monitoraggio di massa in assenza di particolare motivo o sospetto, nonché ad altro monitoraggio da parte delle autorità di sicurezza in Svizzera, nel resto d’Europa, negli Stati Uniti d’America (USA) e in altri Stati. Non possiamo esercitare alcun influsso diretto sul relativo trattamento di dati personali da parte di servizi segreti, servizi di polizia e altre autorità di sicurezza.

7. Utilizzo del sito web

7.1 Cookie

Possiamo utilizzare cookie. I nostri cookie (cookie proprietari), nonché i cookie di terzi di cui utilizziamo i servizi (cookie di terze parti), sono dati salvati nel browser. Tali dati memorizzati non devono necessariamente essere limitati ai cookie tradizionali sotto forma di testo.

I cookie possono essere memorizzati nel browser temporaneamente come «cookie di sessione» o per un determinato periodo di tempo come cosiddetti «cookie permanenti». I «cookie di sessione» vengono cancellati automaticamente alla chiusura del browser. I cookie permanenti hanno una determinata durata di conservazione. I cookie permettono in particolare di riconoscere un browser in occasione della successiva visita al nostro sito web e in tal modo, ad esempio, di misurare il numero di utenti raggiunti dal sito stesso. I cookie permanenti possono tuttavia essere utilizzati, ad esempio, anche per il marketing online.

I cookie possono essere disattivati e cancellati, del tutto o in parte, in qualsiasi momento nelle impostazioni del browser. Senza cookie, il nostro sito web potrebbe non essere più interamente a disposizione. Chiediamo attivamente il consenso esplicito all’utilizzo dei cookie – perlomeno se e nella misura in cui ciò sia necessario.

Nel caso dei cookie utilizzati per misurare il successo e il numero di utenti raggiunti o a fini pubblicitari, per numerosi servizi è possibile un'opposizione generale («opt-out») tramite la AdChoices (Digital Advertising Alliance of Canada), la Network Advertising Initiative (NAI), YourAdChoices (Digital Advertising Alliance) o Le tue scelte (European Interactive Digital Advertising Alliance, EDAA).

7.2 File di log del server

Per ogni accesso al nostro sito web possiamo registrare i seguenti dati, a condizione che siano trasmessi dal suo browser alla nostra infrastruttura server o individuati dal nostro server web: data e ora, inclusi fuso orario, indirizzo IP, stato dell’accesso (codice di stato HTTP), sistema operativo, incl. interfaccia utente e versione, browser, incl. lingua e versione, singola sottopagina del nostro sito web consultata, incl. quantità di dati trasmessi, ultimo sito web consultato nella stessa finestra del browser (referer risp. referrer).

Salviamo tali informazioni, che possono rappresentare anche dati personali, nei file di log del server. Le informazioni sono necessarie per mettere a disposizione il nostro sito web in modo duraturo, di facile fruibilità e affidabile, nonché per poter garantire la sicurezza dei dati e quindi in particolare la protezione dei dati personali, anche tramite terzi o con l’aiuto di quest'ultimi.

7.3 Web bug

Sul nostro sito web possiamo utilizzare i web bug, denominati anche web beacon. I web bug – anche di terzi di cui utilizziamo i servizi – sono piccole immagini solitamente non visibili che vengono richiamate automaticamente durante la visita al nostro sito web. Con i web bug possono essere registrati gli stessi dati dei file di log del server.

8. Notifiche e comunicazioni

Inviamo notifiche e comunicazioni per e-mail e tramite altri canali di comunicazione come messaggeria istantanea o SMS.

8.1 Misurazione del successo e del numero di utenti raggiunti

Le notifiche e le comunicazioni possono contenere link o web bug che registrano se un singolo messaggio è stato aperto e quali link sono stati cliccati. Tali link e web bug possono registrare l'utilizzo di notifiche e comunicazioni anche con riferimento a persone. Necessitiamo di questo rilevamento statistico dell’utilizzo per la misurazione del successo e del numero di utenti raggiunti, al fine di poter inviare notifiche e comunicazioni in base alle esigenze e alle abitudini di lettura dei destinatari in modo efficace e di facile fruizione, nonché duraturo, sicuro e affidabile.

8.2 Consenso e opposizione

In linea di principio, lei deve acconsentire espressamente all’utilizzo del suo indirizzo e-mail e degli altri suoi indirizzi di contatto, a meno che l’utilizzo non sia consentito per altri motivi legali. Per un eventuale consenso, se possibile utilizziamo la procedura di «double opt-in», ovvero riceverà un’e-mail con un link, su cui deve cliccare per confermare, affinché non possano verificarsi abusi da parte di terzi non autorizzati. Possiamo verbalizzare tali consensi, incluso l'indirizzo IP nonché la data e l'ora, per motivi probatori e di sicurezza.

In linea di principio, può opporsi in qualsiasi momento alla ricezione di notifiche e comunicazioni come ad esempio newsletter. In tal modo può anche opporsi al rilevamento statistico dell’utilizzo per la misurazione del successo e del numero di utenti raggiunti. Sono fatte salve eventuali notifiche e comunicazioni necessarie in relazione alle nostre attività.

8.3 Fornitori di servizi per notifiche e comunicazioni

Inviamo notifiche e comunicazioni con l’aiuto di fornitori di servizi specializzati.

Utilizziamo in particolare:

9. Servizi di terzi

Utilizziamo servizi di terzi specializzati per svolgere le nostre attività in modo duraturo, di facile fruibilità, sicuro e affidabile. Con tali servizi possiamo, tra l'altro, integrare nel nostro sito web funzioni e contenuti. In questo caso, per motivi imperativi tecnici, i servizi utilizzati registrano almeno temporaneamente gli indirizzi IP degli utenti.

I terzi, di cui utilizziamo i servizi, possono trattare i dati relativi alle nostre attività in forma aggregata, anonimizzata o pseudonimizzata per scopi di sicurezza, statistiche e tecniche necessarie. Si tratta, ad esempio, di dati relativi alle prestazioni o di utilizzo per poter offrire il rispettivo servizio.

9.1 Infrastruttura digitale

Utilizziamo servizi di terzi specializzati per poter usufruire dell'infrastruttura digitale necessaria in relazione alle nostre attività. Tra questi si annoverano, ad esempio, servizi di hosting e di memorizzazione di fornitori selezionati.

Utilizziamo in particolare:

9.2 Conferenze audio e video

Utilizziamo servizi specializzati per conferenze audio e video ai fini della comunicazione online. In tal modo possiamo, ad esempio, tenere riunioni virtuali oppure svolgere lezioni online e webinar. Per la partecipazione a conferenze audio e video si applicano a titolo integrativo i testi giuridici dei singoli servizi, come le informative sulla protezione dei dati e le condizioni di utilizzo.

A seconda delle circostanze, durante la partecipazione a conferenze audio o video consigliamo di disattivare di default il microfono, di sfocare lo sfondo o di mostrare uno sfondo virtuale.

Utilizziamo in particolare:

Microsoft Teams: una piattaforma, tra l'altro, per conferenze audio e video; fornitore: Microsoft; informazioni specifiche di Teams: «Privacy e Microsoft Teams».

9.3 Contenuti digitali audio e video

Utilizziamo servizi di terzi specializzati per consentire la riproduzione diretta di contenuti audio e video digitali come musica o podcast.

Utilizziamo in particolare:

10. Estensioni del sito web

Utilizziamo le estensioni del nostro sito web per poter utilizzare funzioni aggiuntive.

11. Misurazione del successo e del numero di utenti raggiunti

Cerchiamo di determinare come viene utilizzata la nostra offerta online. In questo contesto possiamo, ad esempio, misurare il successo e il numero di utenti raggiunti con le nostre attività, nonché l'effetto di link di terzi al nostro sito web. Possiamo tuttavia anche, ad esempio, testare e confrontare il modo in cui vengono utilizzate diverse parti o versioni della nostra offerta online (metodo «test A/B»). Sulla base dei risultati della misurazione del successo e del numero di utenti raggiunti, possiamo in particolare correggere errori, potenziare i contenuti preferiti o apportare miglioramenti alla nostra offerta online.

Per la misurazione del successo e del numero di utenti raggiunti, nella maggior parte dei casi vengono memorizzati gli indirizzi IP di singoli utenti. In questo caso, gli indirizzi IP vengono in linea di principio abbreviati («IP masking») al fine di rispettare il principio della minimizzazione dei dati tramite la relativa pseudonimizzazione.

Per la misurazione del successo e del numero di utenti raggiunti possono essere utilizzati cookie e creati profili utente. Profili utente eventualmente creati includono, ad esempio, le singole pagine visitate o i contenuti visualizzati sul nostro sito web, le informazioni sulla dimensione dello schermo o della finestra del browser e l'ubicazione, perlomeno approssimativa. In linea di principio, eventuali profili utente vengono creati esclusivamente in forma pseudonimizzata e non vengono utilizzati per l’identificazione dei singoli utenti. Singoli servizi di terzi a cui sono registrati gli utenti possono eventualmente associare l’utilizzo della nostra offerta online all'account utente o al profilo utente presso il rispettivo servizio.

Utilizziamo in particolare:

  • Matomo: misurazione del successo e del numero di utenti raggiunti; fornitore: Matomo (software open source libero). informazioni sulla protezione dei dati: utilizzo sulla propria infrastruttura server e con indirizzi IP pseudonimizzati, «Elenco di tutte le funzioni Matomo» («List of all Matomo Features»). Matomo utilizza i cosiddetti «cookie», file di testo che vengono salvati sul suo computer e che consentono di analizzare l'utilizzo del sito web da parte sua. Si rilevano per esempio informazioni sul suo sistema operativo, sul browser utilizzato, il suo indirizzo IP, l'ultima pagina web da lei consultata (URL del referrer) nonché la data e l’ora della sua visita al nostro sito web. Questi dati ci servono per consentire l’utilizzo del nostro sito web e dei suoi singoli componenti, in modo da poter ottimizzare ulteriormente il sito web e la sua facilità d’uso. Mediante anonimizzazione degli ultimi due byte dell’indirizzo IP si tiene conto dell’interesse degli utenti alla protezione dei dati personali. I dati non vengono mai utilizzati per identificare personalmente l’utente del sito web e non vengono combinati con altri dati. I dati rilevati con Matomo vengono conservati sui nostri server. Non sono trasmessi a terzi. Le disposizioni sulla protezione dei dati di Matomo possono essere consultate qui.

Può impedire la registrazione dei dati come sopra descritto in tre diversi modi:

1) lei può impedire la memorizzazione dei cookie mediante un’apposita impostazione del suo browser; la rendiamo tuttavia attento/a in merito al fatto che in tal caso non potrà eventualmente utilizzare interamente tutte le funzioni del presente sito web (si veda anche la sezione «Utilizzo di cookie»);

2) lei può attivare nel suo browser l’impostazione «Do-not-Track». Il nostro sistema Matomo è configurato in modo da rispettare tale impostazione. Il funzionamento è spiegato in maniera dettagliata nelle istruzioni del produttore del suo browser;

3) con un clic del mouse in basso può installare un cosiddetto cookie opt-out, che ha una validità di due anni. Come conseguenza, Matomo non registrerà le sue visite successive. Tenga tuttavia in considerazione che il cookie opt-out viene cancellato, se lei cancella tutti i cookie.

Opt-Out-Cookie Matomo

12. Disposizioni finali

Possiamo adeguare e integrare in qualsiasi momento la presente informativa sulla protezione dei dati. Forniremo informazioni su tali adeguamenti e integrazioni in forma appropriata, in particolare pubblicando l’informativa sulla protezione dei dati di volta in volta aggiornata sul nostro sito web.

La presente informativa sulla protezione dei dati è una traduzione della versione originale in lingua tedesca.

Berna, novembre 2023